Page 78 - Володимир Пахомов

34
вним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) . Він є по-
стійним реквізитом і найчастіше його ставлять при виготовленні бланка
на місці, передбаченому ГОСТ 6.38-90 у правому верхньому кутку.
5) Код форми документа зазначають згідно з Державним класифіка-
тором управлінської документації (ДКУД), який створено для ідентифі-
35
кації уніфікованих форм документів (УФД) , їх обліку та систематизації;
контролю складу та змісту УФВ у кожному класі документації; встанов-
лення єдиної системи позначень документів, що входять до уніфікованої
36
системи документації (УСД) ; забезпечення автоматизованого пошуку та
обробки інформації із застосуванням комп’ютерної техніки та прогресив-
них інформаційних технологій.
37
ДКУД містить номенклатурний перелік назв УФД із кодовими поз-
наченнями. Кожна із затверджених уніфікованих форм має бути закодо-
вана згідно з ДКУД – код її зазначається як у класифікаторі, так і на са-
мому документі в спеціальній зоні, встановленій стандартом на УСД.
Ідентифікація уніфікованої форми документа здійснюється за допо-
могою ієрархічної класифікації за трьома ступенями. Кодове позначення
кожної уніфікованої форми, внесеної до класифікатора, складається із се-
ми цифрових знаків, де перші дві цифри – клас форми, дві наступні – під-
38
клас форми і три останні – реєстраційний номер форми . Код форми до-
кумента ставлять у правому верхньому кутку під кодом за ЄДРПОУ.
Уніфіковані форми організаційно-розпорядчої документації (ОРД)
входять до ДКУД як самостійний клас і охоплюють переважно всі управ-
лінські завдання.
6) Назва міністерства або відомства. Реквізит розташовується у
верхньому лівому кутку або посередині сторінки:
Міністерство освіти і науки України
або
Міністерство освіти і науки України

34 Створено відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 №
118. Зміни та доповнення внесено Постановами КМУ від 17.08.98 № 1298 та від
25.08.98 № 1336.
35
Уніфіковані форми документів (УФД) – це сукупність реквізитів, установлених
відповідно до завдань, що мають вирішуватися в певній сфері діяльності, й розта-
шованих у визначеному порядку на носії інформації.
36 Уніфіковані система документації (УСД) створена за єдиними правилами та вимо-
гами й містить інформацію, необхідну для здійснення управління в певній сфері дія-
льності.
37 Державний класифікатор управлінської документації ДК 010–98 затверджено й
уведено в дію наказом Держстандарту України від 31.12.98 № 1024 замість ДК
010–96. На уніфікованих формах, розроблених до 01.07.00, зазначено як УКУД.
38 Детальніше про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України
(ЄДРПОУ) та Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) див. у
виданні: Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і
доп. – К.: Либідь, 2000. – С. 17-23.
72