Page 81 - Володимир Пахомов

Завідувачам дитячих садків
До складу реквізиту “адресат” може входи-
ти поштова адреса. Необхідно пам’ятати: ко-
ли документ адресовано установі, поштова ад-
реса вказується після назви установи, струк-
турного підрозділу й прізвища службової осо-
би; коли приватній особі – тоді перед її
прізвищем. Адресу не вказують на документах,
що скеровані до урядових установ, органів
державної влади, а також постійним кореспон-
дентам чи до установ власної системи. В
останніх випадках рекомендовано користувати-
ся конвертами із заздалегідь надрукованою
адресою.
Зазначення на документі кількох адрес має
на меті поінформувати кожного одержувача про
осіб в установах, яким одночасно відправле-
но цього документа.
Кожен елемент реквізиту “адресат” – назва
установи, підрозділу, посада, прізвище іні-
ціали особи, поштова адреса – друкується з
нового рядка від єдиного положення табулято-
ра:
Київський завод “Точелектроприлад”
Головному бухгалтерові Пилипенку А.І.
При заадресуванні документа приватній
особі адреса зазначається у такий спосіб:
Петрову В.І.
вул. Незалежності 8, кв.10,
м. Івано-Франківськ, 79010
У документі має бути не більше, ніж чотири адресати. Слово “Копія”
перед другим, третім і четвертим адресатами не проставляються. Направ-
ляючи документ більш як чотирьом адресатам, складають список надси-
лань, а на кожному документі зазначають лише одного адресата.
Реквізит “адресат” розташовується з правого боку у верхній частині
сторінки.
17) Гриф затвердження. Затвердження – за-
свідчення поширення документа на визначене
коло структурних підрозділів, організацій чи
службових осіб. Елементи грифу затвердження:
слово ЗАТВЕРДЖУЮ, назва посади, особистий
підпис, ініціали та прізвище особи, що за-
твердила документ, дата затвердження. Напри-
клад:

75