Page 59 - Володимир Пахомов
P. 59
за напрямом (вхідні, вихідні);
за джерелами виникнення (первинні, вторинні);
за формою (стандартні, індивідуальні);
за структурними ознаками (регламентовані
(стандартні) й нерегламентовані (нестандарт-
ні));
за технікою відтворення (рукописні, відтворені механічним спосо-
бом);
за таємністю (для службового користування, таємні, конфіденційні,
цілком таємні);
за терміном виконання (звичайні безстро-
кові, термінові, дуже термінові, нетерміно-
ві);
за складністю (односкладові, складні);
за стадіями створення (чорнові, оригінали, копії);
за строками зберігання (постійного збері-
гання, тривалого (понад
10 років) зберігання, тимчасового (до 10 ро-
ків) зберігання);
за юридичною силою (справжні (істинні), фальшиві (підроблені));
за призначенням (розпорядчі, організацій-
ні, інформаційні, колегіаль-них органів).
Кількість різновидів документів, вважа-
ють, наближаються до 100. Насправді їх є на-
багато більше. Види документів непогано за-
пам’ятову-ються при запропонованій нами теж
умовній класифікації за розділами книги Мол-
дованова М.І., Сидорової Г.М. “Сучасний ді-
ловий документ” (Київ: Техніка, 1992):
інформаційно-довідкові документи (графік,
довідка, доповідна записка, доповідь, запро-
шення, зведення, звіт, огляд, оголошення,
перелік, план, повідомлення, пояснювальна
записка, пропозиція, протокол, список, сте-
нограма, таблиця, телефонограма та інші);
розпорядчі документи (вказівка, наказ,
постанова, резолюція, рішення, розпоряджен-
ня, ухвала тощо);
організаційні документи (інструкція, пра-
вила, положення, програма, регламент, розпо-
рядок, статут, функціональні обов’язки то-
що);
документи з особового складу (анкета, ав-
тобіографія, відрядження, записка про пере-
ведення на інше місце роботи, заява, конт-
ракт, накази з особового складу, особова ка-
56