Page 59 - Володимир Пахомов
P. 59

за напрямом (вхідні, вихідні);
             за джерелами виникнення (первинні, вторинні);
             за формою (стандартні, індивідуальні);
             за  структурними  ознаками  (регламентовані
        (стандартні) й нерегламентовані (нестандарт-
        ні));
             за технікою відтворення (рукописні, відтворені механічним спосо-
        бом);
             за таємністю (для службового користування, таємні, конфіденційні,
        цілком  таємні);
             за  терміном  виконання  (звичайні  безстро-
        кові,  термінові,  дуже  термінові,  нетерміно-
        ві);
             за складністю (односкладові,  складні);
             за стадіями створення (чорнові, оригінали, копії);
             за  строками  зберігання  (постійного  збері-
        гання,                         тривалого                            (понад
        10 років) зберігання, тимчасового (до 10 ро-
        ків) зберігання);
             за юридичною  силою (справжні (істинні), фальшиві (підроблені));
             за  призначенням  (розпорядчі,  організацій-
        ні, інформаційні, колегіаль-них органів).
             Кількість  різновидів  документів,  вважа-
        ють, наближаються до 100. Насправді їх є на-
        багато  більше.  Види  документів  непогано  за-
        пам’ятову-ються  при  запропонованій  нами  теж
        умовній класифікації за розділами книги Мол-
        дованова  М.І.,  Сидорової  Г.М.  “Сучасний  ді-
        ловий документ” (Київ: Техніка, 1992):
             інформаційно-довідкові  документи  (графік,
        довідка, доповідна записка, доповідь, запро-
        шення,  зведення,  звіт,  огляд,  оголошення,
        перелік,  план,  повідомлення,  пояснювальна
        записка,  пропозиція,  протокол,  список,  сте-
        нограма, таблиця, телефонограма та інші);
             розпорядчі  документи  (вказівка,  наказ,
        постанова,  резолюція,  рішення,  розпоряджен-
        ня, ухвала тощо);
             організаційні  документи  (інструкція,  пра-
        вила, положення, програма, регламент, розпо-
        рядок,  статут,  функціональні  обов’язки  то-
        що);
             документи з особового складу (анкета, ав-
        тобіографія,  відрядження,  записка  про  пере-
        ведення  на  інше  місце  роботи,  заява,  конт-
        ракт, накази з особового складу, особова ка-
                                              56
   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63   64