Page 54 - Володимир Пахомов

високим рівнем стандартизації; документи з
низьким рівнем стандартизації. Слово “стан-
дарт” означає поняття “норма, зразок, міри-
ло”. Стандартизація – це встановлення єдиних
обов’язкових норм і вимог на щось.
Документи з високим рівнем стандартизації
складаються за затвердженою формою.
Уніфікація (приведення чогось до єдиної
форми, системи), як один з шляхів раціоналі-
зації документів, втілюється в розробці й
застосуванні на практиці типізованих та тра-
фаретизованих текстів.
Типізація – це зведення чогось (у нашому
випадку різноманітних документів) до невели-
кого числа вибраних типів. Тип – це відби-
ток, форма, зразок.
Типізація текстів – процес створення тек-
сту-зразка, тексту-стерео-типу, на основі
якого можуть бути побудовані тексти аналогі-
чного змісту, що відповідають подібним
управлінським ситуаціям. При цьому мають бу-
ти якнайточніше збережені основні конструк-
ції й формулювання тек-сту-зразка. Типові
тексти, як правило, оформлюють у вигляді
спеціальних збірників.
Трафарет – це зразок, що його часто на-
слідують. Трафаретизація текстів – процес
поділу інформації групи однорідних докумен-
тів на постійну і змінну з наступним введен-
ням постійної інформації до бланка докумен-
та. Трафаретні тексти – це дослівне відтво-
рення постійної інформації групи документів
з пропусками для подальшого заповнення конк-
ретного документа.
У документах з низьким рівнем стандарти-
зації добір слів та словосполучень кожен раз
залежить від конкретних ситуацій. За спосо-
бом викладу документи з низьким рівнем стан-
дартизації прийнято поділяти на розповіді,
описи, міркування (роздуми).
Розповідь – це словесне повідомлення про
когось, що-небудь. У розповіді йдеться про
події (явища, факти) у тій хронологічній по-
слідовно-сті, в якій вони відбувалися в дій-
сності (розповідь застосовується при напи-

51