Page 55 - Володимир Пахомов

санні автобіографії, пояснювальної записки,
довідки, протоколу).
Опис – це характеристика явищ (людей,
предметів, подій) з перерахуванням їх ознак,
властивостей, особливостей (опис використо-
вується при складанні характеристики, нака-
зу, звіту, постанови).
Міркування – це думки, роздуми з приводу
чого-небудь і доходження до певних виснов-
ків. Міркуванням називається вид тексту, в
якому логічні визначення, думки й умовиводи
розкривають внутрішній зв’язок явищ, і, як
правило, доводять визначену тезу.
Розрізняються два основні види доказів –
дедуктивний, коли думка розвивається від за-
гального до часткового, та індуктивний, у
якому думка спрямована від окремих фактів до
загального.

5.5 Загальні вимоги до документа

Документ видає уповноважений орган або
особа у відповідності з їх компетенцією.
Документ повинен відповідати або, принай-
мні, не суперечити діючому законодавству і
директивним вказівкам керівних органів.
Документ повинен бути об’єктивним, базу-
ватися на фактах, містити конкретні, реальні
вказівки або пропозиції.
Документ повинен бути складений за вста-
новленою формою.
Документ має бути бездоганно відредагова-
ний і акуратно оформлений.

5.6 Класифікація документів
Класифікація – це розподіл предметів, явищ і т.ін. за спільними
ознаками з утворенням певної системи класів, груп даної сукупності пре-
дметів.
Класифікація документів – це поділ їх на класи, групи за найбільш
загальними рисами подібності та відмінності. Класифікація сприяє швид-
кій орієнтації у багатоманітності документів, у підвищенні оперативності
апарату управління.

52