Page 56 - Володимир Пахомов

33
Різні автори пропонують різні класифікації документів .
Документи класифікують: за способом фіксації інформації; за спеці-
алізацією; за походженням; за напрямом; за джерелами виникнення; за
формою; за структурними ознаками; за технікою відтворення; за таємніс-
тю; за терміном виконання; за складністю; за стадіями створення; за стро-
ками зберігання; за призначенням.
Розрізняють документи на папері, фотоплі-
вці, магнітній та перфострічці, диску, пер-
фокарті, дискетці тощо. За способом фікса-
ції інформації розрізняють документи письмо-
ві, графічні, фото- і кінодокументи, фонодо-
кументи.
В управлінській діяльності використовують
головним чином текстові документи, інформа-
ція у яких зафіксована будь-яким письмовим
способом – рукописним, машинописним, друкар-
ським.
Орієнтовний перелік видів і різновидів документів, які використо-
вують в управлінській діяльності:
1. Акт – документ, складений кількома особами, який підтверджує
встановлені факти і події.
2. Анкета – документ, який містить постійну інформацію у вигляді
питань (показників) і передбачає наявність змінної інформації у вигляді
відповіді (даних).
3. Висновок – документ, який містить думку, висновок установи, ко-
місії, спеціаліста щодо будь-якого документа або питання.
4. Відгук – документ, який містить відомості про виконання плану,
завдання, підготовку заходів, доручень і проведення тих чи інших захо-
дів, що подають вищому закладу або посадовій особі.
5. Вказівка – правовий акт, який видає орган державного управління
переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з пи-
тань, пов’язаних із організацією виконання наказів, інструкцій та інших
актів цього органу і вищих органів управління.
6. Графік – план роботи з точними показниками норм і часу вико-
нання.
7. Довідка – документ, який містить опис і підтвердження тих чи ін-
ших фактів і подій.
8. Договір – документ, який фіксує погодження сторін про встанов-
лення будь-яких відносин і регулює ці відносини.
9. Доповідна записка – документ, адресований керівнику цього або

33
Див. напр.: Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 1998. –
С. 5-16; Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки
найважливіших документів українською мовою. – К.: Техніка, 1992. – С. 4-16;
Універ-сальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно,
Л.О.Пусто-віт, Г.М.Сюта. – 2-е вид., доп. І випр. – К.: Довіра, УНВЦ «Рідна мова»,
198. – С. 5-6.
53