Page 57 - Володимир Пахомов

вищого закладу, в якому викладено якесь питання з висновками, пропо-
зиціями укладача.
10. Доповідь – документ, в якому викладено певні питання, висновки,
пропозиції, і призначений для усного читання.
11. Заява – документ, який містить прохання, адресоване особою або
групою осіб, установі або посадовій особі.
12. Зведення – документ, що містить перелік осіб або предметів у пев-
ному порядку, і складений з метою інформації або реєстрації.
13. Інструкція – правовий акт, який видає орган державного управ-
ління (або затверджується його керівником) з метою встановлення пра-
вил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінан-
сові та інші спеціальні сторони діяльності установ, організацій, підпри-
ємств (підрозділів і їх служб), посадових осіб і громадян. Інструкційний
характер мають також такі документи, які широко застосовують на прак-
тиці як “правила”, “рекомендації”, “методичні рекомендації”, “методичні
вказівки”, та інші документи, що мають однакову юридичну природу.
14. Лист – узагальнена назва різних за змістом документів, які виді-
ляють у зв’язку з особливим способом передавання тексту (пересилають
поштою).
15. Наказ – правовий акт, який видає керівник, що діє на основі єди-
ноначальності з метою вирішення основних і оперативних завдань, поста-
влених перед певним органом.
16. Огляд – документ, складений з метою інформації підвідомчих та
інших організацій про роботу в тій чи іншій галузі або його діяльність
групи закладів у певний період.
17.Особова картка – документ, який служить для аналізу і обліку
руху кадрів.
18. Перелік – систематизований перелік документів або інших пред-
метів, об’єктів чи робіт, складених із метою розповсюдження на них пев-
них норм або вимог.
19. План – документ, що встановлює точний перелік призначених до
виконання робіт або заходів, послідовність їх, обсяг (у тій чи іншій фор-
мі) і конкретних виконавців.
20. Повідомлення про засідання, збори, конференції – документ,
який інформує про майбутні заходи і пропонує взяти в ньому участь.
21. Подання – а) документ, який рекомендує адресату здійснення дій
(заходів), що стосуються особового складу організації (переміщення, при-
значення, заохочення та ін.) або її діяльність; б) документ, який містить
інформацію про факти порушення законності (подає прокурор у відповід-
ні організації).
22. Положення – правовий акт, який визначає порядок, права,
обов’язки та організацію роботи установи, структурного підрозділу.
23. Посадова інструкція – документ, який визначає обов’язки, права
і відповідальність посадової особи.
24. Постанова – правовий акт, який приймають вищі і деякі центра-

54