Page 61 - Володимир Пахомов

підприємств (протокол намірів про створення спільних підприємств; до-
говір і статут спільного підприємства).

5.7 Діловодство і його складові частини

Дисципліна, яка знайомить з теорією і
практикою документування і документаційного
забезпечення діяльності установ, організа-
цій, підприємств і т.д. називається діловод-
ством.
Держстандарт України 2732-94 визначає ді-
ловодство як “діяльність, яка охоплює питан-
ня документування та організації роботи з
документами в процесі управлінської діяльно-
сті”.
Завдання діловодства як дисципліни – на-
вчити правил складання і оформлення докумен-
тів, що зустрічаються найчастіше, показати
роль документування і документаційного за-
безпечення в управлінській діяльності.
Система документування – це комплекс ме-
тодів, способів і процесів роботи з докумен-
тами, що здійснюються установами, організа-
ціями, підприємствами і т. д. під час вико-
нання ними своїх функцій і завдань.
Система документування – це сукупність
процесів по створенню всіх видів документа-
ції, які відображають діяльність установи,
організації або підприємства. Документування
– складова частина діловодства, містить всі
операції, пов’язані з підготовкою, складан-
ням, погодженням, оформленням і виготовлен-
ням документа. Простіше, документування – це
створення документів. Воно передбачає наяв-
ність певних визначених вимог і норм ство-
рення (складання) документів. Ці норми за-
кріплюються законодавчими актами, державними
стандартами, інструкціями, відомчими норма-
тивними документами про діловодство.
Система документаційного забезпечення – це комплекс робіт з го-
товими документами, створеними даною установою і отриманими ззовні:
приймання, розподіл, реєстрація, контроль виконання, довідкова робота,
формування справ, перед-архівна обробка, зберігання і використання до-
кументації. У систему документаційного забезпечення входить також про-
цес руху документної інформації по інстанціях.

58