Page 58 - Володимир Пахомов

льні органи колегіального управління з метою вирішення найбільш важ-
ливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, і вста-
новлення стабільних норм, правил поведінки.
25. Пояснювальна записка – документ, який пояснює зміст окремих
положень основного документа (плану, звіту, проекту).
26. Правила – зведення обов’язкових для виконання норм і вимог.
27. Пропозиція – різновид доповідної записки, яка містить перелік
пропозицій з певного питання.
28. Протокол – документ, який фіксує хід обговорення питань і при-
йняття рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних
органів.
29. Рішення – а) правовий акт, який приймається у колегіальному
порядку з метою вирішення найбільш важливих питань їхньої компетен-
ції; б) спільні акти, які видають кілька неоднорідних органів (колегіальні і
діючі на основі єдиноначальності, державні органи та громадські органі-
зації тощо).
30. Розпорядження – правовий акт, який видає керівник з метою ви-
рішення оперативних питань. Як правило, має обмежений строк дії і сто-
сується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян.
31. Статут – правовий акт, що визначає структуру, функції і права
підприємства, організації, установи.
32. Стенограма – дослівний запис доповідей, промов та інших ви-
ступів на зборах, нарадах та засіданнях колегіальних органів методом
стенографії.
33. Телеграма – узагальнена назва різних за змістом документів, які
виділяють у зв’язку з особливим способом передавання тексту (переда-
ють телеграфом).
34. Телефонограма – узагальнена назва різних за змістом докумен-
тів, які виділяють у зв’язку з особливим способом передавання тексту
(передають телефоном).
35. Штатний розклад – документ, що встановлює назву і підпоряд-
кованість структурних підрозділів організації, посадовий склад працівни-
ків, чисельність і оклади їх.
Єдиної класифікації документів ще немає.
Всі класифікації певною мірою умовні залеж-
но від того, яка ознака є домінуючою. Цілком
умовно можна запропонувати таку класифіка-
цію:
за назвою видів документа (листи, телег-
рами, телефонограми, довідки, інструкції та
ін.);
за спеціалізацією (загальні, з адмініст-
ративних питань, спеціалізовані з фінансо-
вих, комерційних питань та ін.);
за походженням (внутрішні, зовнішні, службові, офіційно-особисті);

55