Page 63 - Володимир Пахомов

РОЗДІЛ 6

СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ
ДОКУМЕНТІВ

6.1 Загальні правила

Працівники управління у своїй роботі ви-
користовують технічні, конструкторські, пла-
нові, кадрові, фінансові, звітно-статистичні
та інші документи. З метою їх раціоналіза-
ції, пристосування до обробки засобами обчи-
слювальної техніки здійснюється їх уніфіка-
ція і стандартизація.
Основу документаційного забезпечення ста-
новлять організаційно-розпорядчі документи
(ОРД). До них належать постанови, розпоря-
дження, накази, вказівки, рішення, акти,
протоколи, довідки, доповідні, службові і
пояснювальні записки, положення, статути,
інструкції, зведення, доповіді, огляди, лис-
ти, телеграми, договори, плани, звіти, спис-
ки та ін.
Правила складання й оформлення ОРД поки
що в основному ґрунтуються на вимогах ГОСТу
6.38-90 “Унифицированные системы документа-
ции. Система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению доку-
ментов”.

6.2 Державний стандарт на оформлення документів
управління та їх реквізити

Важливе місце в діловодстві посідають
правила оформлення документів (написання й
розташування на бланку реквізитів).
Реквізити документа – це сукупність
обов’язкових даних у документі, без яких він
не може бути підставою для обліку та не має
юридичної сили (ДСТУ 2732-94).
Бланк (офіційного) документа – це станда-
ртний аркуш паперу з відтвореною на ньому

57