Page 53 - Володимир Пахомов

І хочеться мені не раз до болю,
Щоб на папері тім писались вірші.
За виданням: Ганущак В.Д. Відрух: Поезії.
– Івано-Франківськ: Галичина, 1991. – 124 с.

5.3 Текст документа і його логічні еле-
менти

Текст документа – це мовна інформація,
зафіксована будь-яким видом письма чи будь-
якою системою звукозаписування (ДСТУ 2732).
Підготовка тексту – одна з найважливіших
операцій в документуванні й діловодстві.
Текст будь-якого документа складається з ло-
гічних елементів: вступу, доказу, закінчен-
ня.
У вступі зазначається причина, що привела
до появи документа, викладається історія пи-
тання і т. ін.
У доказі викладається суть питання (дока-
зи, пояснення, міркування, що супроводжують-
ся цифровими розрахунками, посиланнями на
законодавчі акти й інші матеріали).
У закінченні формулюється мета, заради
якої складено документ. Закінчення може бути
активним чи пасивним. Активне закінчення то-
чно зазначає, яку дію має виконати адресат.
Мета пасивного закінчення – по-інформувати
адресата про якийсь факт, обставину тощо.
Текст документа, що складається з одного за-
кінчення, називається простим, а той, що мі-
стить також інші логічні елементи – склад-
ним.
Залежно від змісту документів застосову-
ється прямий або зворотний порядок розташу-
вання логічних елементів. У першому випадку
після вступу іде доказ і закінчення. При
зворотному порядку спочатку викладається за-
кінчення, а потім доказ. Вступ у таких доку-
ментах відсутній.

5.4 Способи викладу матеріалу в докуме-
нтах
За способом викладу матеріалу документи
поділяються на дві категорії: документи з
50