Page 51 - Володимир Пахомов

у писемному діловому мовленні переважає особливий стиль – офі-
ційно-діловий з підстилями: законодавчим, дипломатичним, адміністра-
тивно-канцелярським. Офіційно-діловий стиль використовується в дер-
жавно-політичному, громадському і економічному житті, законодавстві,
адміністративно-господарській діяльності. Він призначений регулювати
ділові стосунки мовців у державно-правовій і суспільно-виробничій сфе-
рах, обслуговувати громадянські потреби людей у типових ситуаціях.
Ознаки офіційно-ділового стилю: стабільність, стислість, чіткість, висока
стандартизація вислову, сувора регламентація тексту. Всі тексти офіцій-
но-ділового стилю об’єднують виразні спільні мовні риси, вони викону-
ються за певним трафаретом (кліше, стандартом, стереотипом). Це насам-
перед наявність усталених мовних зворотів, певна стандартизація почат-
ків і закінчень документів, широке використання суспільно-політичної і
адміністративно-канцелярської термінології, специфічна фразеологія;
писемне ділове мовлення характеризується традиційністю, певним
писемним консерватизмом;
писемне ділове мовлення має свої суворі правила в побудові діло-
вого документа;
у писемному мовленні потенційно необмежена кількість відтворю-
ваних і дубльованих копій певного документа;
писемне мовлення можна відтворити і через усне мовлення, через
усю його різноманітність, що розширює можливості писемного;
у писемній формі чітко проявляється диференціація за сферами
спілкування. Деякі тексти існують лише в писемній формі й ніколи не чи-
таються вголос, наприклад, накладні, квитанції, розписки призначені ви-
ключно для сприймання зором, а не на слух.

5.2 Поняття про документ

Документ (в перекладі з лат. – “повчальний
приклад”, “спосіб доказу”) – це засіб закрі-
плення різним способом на спеціальному мате-
ріалі інформації про факти, події, явища
об’єктивної дійсності й розумової діяльності
людини. Це визначення за ГОСТом 6.38-90.
Є багато інших визначень поняття “доку-
32
мент” . Мабуть, доцільним буде подати те,
що встановлено Держстандартом України 2732-
94: “Доку-мент – матеріальний об’єкт, що мі-
стить у зафіксованому вигляді інформацію,
оформлений у заведеному порядку і має у від-

32 Див.: Швецова-Водка Г.М. Типологія документа. – К.: Кн. Плата України, 1998. –
С. 6-16.
48