Page 42 - 4913

видаткових касових ордерів та платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей
(проставлення потрібних дат, номерів, сум, підстав для їх виписки, наявність підписів
службових осіб і одержувачів коштів, печаток, штампів, розписів про отримання
готівки, правильність оформлення депонованих сум тощо).
З метою контролю за схоронністю готівкових коштів на підприємствах
проводяться інвентаризації кас. Для проведення інвентаризації каси, що має
здійснюватися згідно з наказом керівника, призначається комісія, яка після закінчення
інвентаризації каси складає акт про результати інвентаризації наявних коштів.
Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всіх
готівкових коштів, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Акт складають в
двох примірниках і підписує члени інвентаризаційної комісії та матеріально
відповідальною особою.
Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий -
залишається у матеріально відповідальної особи.
До початку інвентаризації всі матеріально відповідальні особи (особи, які
відповідають за збереження коштів) дають розписку, визначену в додатку 7.
У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох
примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально
відповідальної особи, яка прийняла цінності, а також бухгалтерії).
Інвентаризація кас проводиться на кожному підприємстві у строки, які
встановлені керівником, з покупюрним перерахуванням усіх готівкових коштів і
перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі. Залишок готівки в касі звіряється
з даними обліку за книгами обліку. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена
касовими документами, вважається надлишком готівки в касі.
Установити, що у разі порушення юридичними особами всіх форм власності,
фізичними особами - громадянами України, іноземними громадянами та особами без
громадянства, які є суб'єктами підприємницької діяльності, а також постійними
представництвами нерезидентів, через які повністю або частково здійснюється
підприємницька діяльність, норм з регулювання обігу готівки у національній валюті,
що встановлює Національний банк України, до них застосовують фінансові санкції у
вигляді штрафу:
за перевищення встановлених лімітів залишку готівки в касах - у
двократному розмірі сум виявленої понадлімітної готівки за кожний день;
за неоприбуткування (неповне та/або несвоєчасне) оприбуткування у касах
готівки - у п'ятикратному розмірі неоприбуткованої суми;
за витрачання готівки з виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) та
інших касових надходжень (крім коштів, отриманих із кас установ банків) на виплати,
що пов'язані з оплатою праці (за винятком екстрених (невідкладних) обставин -
соціальних виплат громадянам на поховання, допомоги при народженні дитини,
одиноким та багатодітним матерям, на лікування в разі хвороби, компенсацій особам,
які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи), за наявності податкової
заборгованості - в розмірі здійснених виплат;
за перевищення встановлених строків використання виданої під звіт готівки, а
також за видачу готівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше
виданих коштів - у розмірі 25 відсотків виданих під звіт сум;
за проведення готівкових розрахунків без подання одержувачем коштів
платіжного документа (товарного або касового чека, квитанції до прибуткового
ордера, іншого письмового документа), який би підтверджував сплату покупцем
готівкових коштів, - у розмірі сплачених коштів;
за використання одержаних в установі банку готівкових коштів не за цільовим
призначенням - у розмірі витраченої готівки.

42