Page 39 - 4913

відповідальних осіб банку та відбитком печатки (штампа) банку. Документом, що
свідчить про здавання виручки до банку через інкасаторів, є копія супровідної
відомості до сумки з готівковою виручкою (готівкою), засвідчена підписом та
відбитком печатки інкасатора-збирача.
Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром підприємства або за
видатковими касовими ордерами на кожного одержувача чи за видатковими
відомостями.
На титульній сторінці видаткової відомості роблять дозвільний напис про
видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених
керівником, із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень - словами, копійок -
цифрами).
Одноразові видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, окремим
особам проводяться, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних з оплатою праці за
видатковими відомостями, касир зобов'язаний:
- у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено виплату,
поставити відбиток штампа або зробити напис "Депоновано";
- скласти реєстр депонованих сум;
- у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та
недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню, звірити ці суми із загальним
підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівкові
кошти видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться
напис "Готівку за відомістю видав (підпис)";
- здійснити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією
видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.
Бухгалтер робить перевірку записів, зроблених касирами у видаткових
відомостях, та здійснює підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані
суми, що підлягають здаванню в банк, оформляються шляхом складання одного
загального видаткового касового ордера.
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняють.
У касових ордерах, які оформляють на загальну суму проведених підприємством
касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними
платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюють.
Під час одержання касових ордерів або видаткових відомостей касир
зобов'язаний перевірити:
 наявність і справжність на документах відповідних підписів, а на
видатковій відомості - дозвільного напису керівника підприємства або
осіб, які ним уповноважені;
 правильність оформлення документів, наявність усіх реквізитів;
 наявність перелічених у документах додатків.
У разі невиконання хоча б однієї із зазначених вимог касир повертає документи
для відповідного оформлення.
Касові ордери або видаткові відомості одразу ж після одержання або видачі за
ними готівки підписуються касиром, а на доданих до них документах ставиться
відбиток штампа або напис "Оплачено" із зазначенням дати (число, місяць, рік).
Виносити з приміщення підприємства касові документи дозволяється тільки за
наявності письмового дозволу керівника або головного бухгалтера. У цьому разі до
кінця робочого дня зазначені документи обов'язково мають бути повернуті до
приміщення підприємства.
Порядок ведення касової книги та обов'язки касира

39