Page 86 - 4840

адаптуватися. Отже, в процесі реалізації планів, завдань багато
диктаторів які впливають на процес їх з виконання.
Для того, щоб керівництво мало інформацію про
виконання планів, про процес їх реалізації та цілей організації,
повинна бути розроблена система контролю.
Отже, контроль – це процес, за допомогою якого
керівництво організації визначає правильність цього рішень та
планів організовує певне корегування їх виконання; це процес
забезпечення досягнення організацією своїх цілей. Головною
причиною існування контролю слід вважати невизначеність.
Плани та організаційні структури – це тільки контури,
картини, по яких треба рухатись до теми. Але в дійсності при
виконанні цих планів та контурів на організацію діє дуже
багато зовнішніх та внутрішніх факторів таким чином, що в
процесі їх реалізації стан системи стає дуже невизначений.
Наприклад: такі фактори як зміна законів, соціальних
цінностей, технологій, зміна умов конкуренції, людська
поведінка тощо призводить до того, що в процесі виконання
заданих контурів вони порушуються.
„Людський фактор” мабуть є головним фактором, який
породжує невизначеність. У результаті фактична реалізація
планів відхиляється і потребує корегування в самій реалізації
цих планів.
Отже, необхідність контролю полягає в тому, щоб
виконання планів та стратегії, які розробляє організація і які
під впливом багатьох факторів порушуються та відхиляються,
своєчасно коректувати і приводити до повного результату з
найменшими збитками.
Головними рисами контролю слід вважати:
1. Широта контролю. Кожний керівник незалежно від
свого рангу, повинен здійснювати контроль як частку своїх
обов’язків, навіть якщо ніхто йому цього спеціально не
доручав.
Контроль можна розглядати з позиції його широти як
всеохоплювальний. Ні планування, ні побудову організаційних
структур, ні мотивацію неможна розглядати повністю без

85