Page 41 - 4605

комп'ютерних баз даних та інформаційних систем, що дозволять сформувати
інтегровані дані архівної документної інформації про склад і зміст архівних фондів;
- вирішення проблеми забезпечення збереженості фондів і зберігання
інформації з використанням комп'ютерних технологій, страхового копіювання,
формування повнотекстових баз даних, публікування документів, організації ринку
інформаційних продуктів і послуг, що передбачає безпосередній доступ до архівних
документів тощо.
Інформатизація архівної справи в науково-методичному плані поєднує і
взаємопогоджує весь цикл документотворення, документозберігання та використання
документної інформації, і базується на поєднанні методик архівознавства, археографії,
документознавства. Процес інформатизації архівної справи має три взаємопов'язані
складові:
- науково-архівознавчу – визначення об'єктів комп'ютеризації технологічних
процесів архівної справи на етапах комплектування, обліку, використання, зберігання
документів, розроблення методичних засад каталогізації та методики архівного
описування для комп'ютеризованих систем, створення уніфікованої та
стандартизованої терміносистеми тощо;
- інформаційно-технологічну – добір оптимального програмного забезпечення
та його раціональне пристосування до специфіки різних об'єктів комп'ютеризації,
побудова інформаційних систем і мережі відповідно до завдань, що стоять перед
архівною справою, а також постійна підтримка функціонування систем, захист
інформації, оновлення обладнання та модифікація програмних рішень тощо;
- науково-організаційну та управлінську – організація роботи та реалізація
концепції інформатизації архівної справи, вдосконалення системи управління архівною
справою, прийняття оптимальних фінансово-економічних та організаційних рішень для
різних об'єктів комп'ютеризації [18].

Контрольні запитання
1 Що таке інформаційна діяльність?
2 Дайте визначення поняттю «управлінська інформація». Яка її роль у процесі
здійснення інформаційної діяльності?
3 Що таке джерела управлінської інформації? Які джерела управлінської
інформації Ви знаєте?
4 Дайте характеристику основних методів інформаційного забезпечення.
5 Що таке національний інформаційний ресурс?
6 Проаналізуйте системи класифікації і кодування управлінської інформації.
7 Дайте загальну характеристику використанню електронних документів та
документообігу в органах державного управління.
8 Що Ви знаєте про Національну архівну інформаційну систему?

Список використаних джерел
1. Антонова О. В. Інформаційно-аналітична сфера державно-управлінської
діяльності на місцевому рівні: структура та функції [Електронний ресурс] /
О. В. Антонова, В. М. Дрешпак. – Режим доступу : http://www.academy.gov.ua
/ej/ej5/txts/07aovrsf..htm
2. Архівознавство [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://uadocs.exdat.
com/docs/index-283001.html?page=8
3. Державне управління в Україні : конспект лекцій [Електронний ресурс]. –
Режим доступу : http://library.if.ua/books/27.html

41