Page 59 - 4601
P. 59

ЕТАП ГРУПУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ


                        аналіз      структури       документообігу          на     нафтогазовидобувному

                         підприємстві;

                        групування  документів  підприємства  за  ознакою  документаційного

                         забезпечення управління;

                        групування  документів  за  підрозділами  згідно  з  організаційною

                         структурою підприємства та їх аналіз;

                        групування  документів  підприємства  для  виявлення  «сезонності»  їх

                         надходження та аналіз;

                         ЕТАП ПРОЕКТУВАННЯ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ

                        оптимізація  взаємодії  підрозділів  нафтогазовидобувного  підприємства

                         відповідно до наявної моделі документообігу;

                        дослідження  організаційної  структури  підприємства  щодо  руху

                         вхідних, вихідних та внутрішніх документів;


                        укладання  та  опрацювання  картки-анкети  зв’язків  всіх  підрозділів,

                         включених до кожного з видів спроектованої структури організаційних

                         взаємодій;

                        аналіз ефективності зв’язків за кожним з видів  спроектованої

                         організаційної структури;

                        підсумкова  оцінка  розроблених  заходів  і  аналіз  можливості  їх

                         реалізації;

                         Після  цього  необхідно  виявити  підпорядкованість  підрозділів  чи

                  виконавців та розмежувати їх функції за видами виконуваних робіт і на цій

                  основі сформувати модель документообігу на підприємстві. Скориставшись

                  організаційною  структурою  нафтогазовидобувного  підприємства  слід

                  скласти  схему  взаємодії  всіх  виробничих  і  управлінських  підрозділів  з

                  підрозділами,  відповідальними  за  документообіг  на  підприємстві.  Після

                  цього необхідно показати схему руху документів між підрозділами.




                                                                58
   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63   64