Page 58 - 4601

Дослідження організаційної структури
нафтогазовидобувного підприємства

ПІДГОТОВЧИЙ ЕТАП
Виділення з організаційної структури
Аналіз системи підрозділів, окремих виконавців, які
документообігу на
відповідають за процес документообігу на
нафтогазовидобувному підприємстві
підприємстві
1

Визначення підпорядкованості виявлених
підрозділів і поділ їх функцій за видами
виконуваних робіт

Формування відповідної моделі документообігу
нафтогазовидобувного підприємства

ЕТАП ГРУПУВАННЯ
Групування документів підприємства за
ДОКУМЕНТІВ ознакою документаційного забезпечення
Аналіз структури управління
документообігу на
нафтогазовидобувному Групування документів за підрозділами
2
підприємстві згідно організаційної структури
підприємства та їх аналіз

Групування документів підприємства для
виявлення «сезонності» їх надходження та аналіз

Дослідження організаційної структури
підприємства щодо руху вхідних, вихідних
та внутрішніх документів
ЕТАП
ПРОЕКТУВАННЯ
СИСТЕМИ Управління та опрацювання картки-анкети зв’язків
ДОКУМЕНТООБІГУ всіх підрозділів, включених до кожного з видів
Аналіз структури спроектованої структури організаційних взаємодій
3
документообігу на
нафтогазовидобувному
підприємстві
Аналіз ефективності зв’язків за кожним з видів
спроектованої організаційної структури

Підсумкова оцінка розроблених заходів і аналіз
можливості їх реалізації

Рисунок 1.2 - Етапи аналізу документообігу нафтогазовидобувних підприємств

57