Page 54 - 4601

підрозділів, фахівців) і пунктами технічного опрацювання документів
(машбюро, копіювально-розмножувальна служба).

Г. Г. Асєєв трактує термін «документообіг» як відображення функцій
«діловодства», досить добре формалізованого в традиційному управлінні в

процесі використання його в комп'ютерній індустрії. С. І. Сельченкова
порівнює систему документообігу зі свого роду «кровоносною системою» в

організмі будь-якого підприємства, завдяки якій функціонує апарат

управління. Саме документообіг, віддзеркалюючи систему управління,

дозволяє її наочно побачити. Головне правило документообігу — документи

повинні проходити найкоротшим шляхом, без зворотних переміщень.

Отже, для всіх документопотоків дуже важливо продумати найбільш

доцільну технологію обробки, послідовність виконуваних операцій. Н. Н.

Анодіна [30] вважає, що велика увага повинна приділятися перш за все

раціональній організації документообігу, швидкості та чіткості обробки та

передачі документів виконавцям. Адже від чіткості та оперативності обробки

і руху документів залежить швидкість отримання інформації.

Т. А. Бикова [30] стверджує, що правила організації документообігу,

достатньо прості у виконанні, відіграють дуже важливу роль і значно

впливають на покращення документаційного забезпечення апарату

управління в цілому.

Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської

діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів.

Саме тому головним завдання документообігу є прискорення руху

документів, і чим швидше буде організовано цей процес, тим він буде

ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для

прийняття рішень.

Перш ніж перейти до визначення основних етапів проведення аналізу

документообігу нафтогазовидобувних підприємств, доцільно розглянути

традиційну система документообігу (рис. 1.1).

53