Page 57 - 4601

окремих проектів, але й інтереси, репутацію компанії в цілому. Це
обумовлює необхідність впровадження такої системи документообігу, яка б

була спрямована на максимальний захист інформації від витоку. Тобто,
ефективно організована система документообігу повинна бути максимально

надійною.
Для проведення ефективного аналізу документообігу

нафтогазовидобувних підприємств, який базується на виявленні

«проблемних» ділянок і оптимізації руху документів, враховуючи основні

елементи представленої на рис. 1.1 схеми документообігу, доцільно

запропонувати наступні етапи його здійснення (рис. 1.2).

На першому етапі слід визначити основні підрозділи, окремих

виконавців, які відповідають за процес документообігу на

нафтогазовидобувному підприємстві.

ПІДГОТОВЧИЙ ЕТАП

 аналіз системи документообігу на нафтогазовидобувному

підприємстві;

 дослідження організаційної структури нафтогазовидобувного

підприємства;

 виділення з організаційної структури підрозділів, окремих виконавців,

які відповідають за процес документообігу на підприємстві;

 визначення підпорядкованості виявлених підрозділів і поділ їх функцій

за видами виконуваних робіт;

 формування відповідної моделі документообігу нафтогазовидобувного

підприємства;

56