Page 53 - 4601

регламенту документообігу на підприємстві будуть заплутані маршрути
проходження документів і їх втрата, нечітка номенклатура справ і, як

наслідок, проблеми з пошуком документів, веденням управлінського обліку,
неможливість встановити взаємозв’язок між ними та одержати оперативний

доступ до необхідної інформації.
Управлінська діяльність та документообіг на підприємстві є елементом

складної організаційної структури, яка взаємодіє з іншими процесами

управління, тому його слід розглядати як документальне забезпечення

управління. Тому метою даної статті є визначення основних етапів

проведення аналізу документообігу нафтогазовидобувного підприємства,

враховуючи специфіку його діяльності, а також завдань, які необхідно

виконати на кожному з етапів для виявлення основних недоліків в організації

існуючого документообігу. Окрім того, слід визначити основні критерії

ефективного документообігу на всіх етапах аналізу. Для досягнення

поставленої мети слід вирішити такі завдання:

 визначити значення раціонального документообігу для прийняття

ефективних управлінських рішень на нафтогазовидобувних підприємствах;

 побудувати схему документообігу підприємства;

 визначити основні етапи проведення аналізу документообігу;

 визначити завдання, які необхідно виконати на кожному з етапів для

виявлення основних недоліків в організації існуючого документообігу

нафтогазовидобувних підприємств;

 визначити основні критерії ефективного документообігу на всіх етапах

аналізу.
У ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та

визначення понять» зафіксовано, що документообіг — це рух службових
документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати

завершення виконання або надсилання. М. В. Комова зазначає, що

документообіг в установі існує у вигляді потоків документів, які циркулюють

між пунктами опрацювання інформації (керівниками установи і структурних

52