Page 52 - 4601
P. 52
1.5. Організація документообігу на нафтогазовидобувних
підприємствах
Однією з найважливіших умов успішного функціонування
нафтогазовидобувного підприємства є ефективний обмін інформаційними
потоками між його підрозділами, тобто наявність системи якісного
документообігу. Оптимальна організація документообігу сприяє
проходженню документів в апараті управління, пропорційному
завантаженню підрозділів та посадових осіб, що здійснює позитивний вплив
на процес управління в цілому. Запізнення з прийняттям рішень або їх
недостатня обґрунтованість може привести підприємство до кризового стану.
Для прийняття найбільш оптимального рішення повинна бути достатня і
своєчасна інформаційна база, яка є основою документообігу
підприємства [30].
Незалежно від масштабів діяльності підприємства, потік оброблюваних
документів досить значний. Рівень ділових процесів суттєво впливає на
результативність функціонування будь-якого підприємства, на його
оперативність, економічність, надійність функціонування підприємства в
цілому. При раціональній організації документообігу підвищується
продуктивність і ефективність праці працівників підприємства, скорочуються
витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.
Правильна організація документообігу є також досить важливою для
становлення іміджу сучасної установи [30]. Незважаючи на досить сучасну
технічну базу, що мають більшість виробничих підрозділів
нафтогазовидобувного підприємства, процеси інформаційного обміну
застарілі й не оптимальні, або й повністю відсутні. Працівникам доводиться
виконувати величезний обсяг рутинної роботи з обліку й обробки
зростаючих обсягів даних. Саме тому важливою складовою організації
роботи з документами є налагодження документообігу підприємства,
зберігання документів та їх використання в поточній діяльності. Без
51
