Page 112 - 4601

Обсяг текстів таких листів, як правило, невеликий. Тому доцільно оформляти
їх на аркушах (бланках) формату А4.

Супровідні листи складають, коли потрібно доповнити чи роз’яснити
основні документи. Супровідні листи слід починати словами:

 «Надсилаємо …»

 «Направляємо …»:

 «Відправляємо ...» тощо.

У текстах супровідних листів необхідно зазначати заголовки, індекси й

дати документів, що направляються.

Листи-підтвердження – це службові листи, в яких підтверджується

той чи інший факт, наприклад одержання переказів, цінних паперів тощо.

Листи-підтвердження можуть містити також інформацію про чинність

раніше укладених договорів, угод, затверджених положень, інструкцій та ін.

Текст таких листів починається словами, утвореними від слова

«підтверджувати».

Своєчасність надсилання листів-підтверджень (у разі потреби) усуває

необхідність підготовки та направлення листів-нагадувань, дає змогу

адресатові зняти питання з контролю.

Листи-нагадування – це службові листи, в яких нагадується про

наближення чи закінчення терміну виконання якихось завдань (зобов’язань),

проведення заходів і необхідність у наслідок цього вжити відповідних

заходів. Тексти таких листів можуть складатись з 1-2 речень і починаються

словами, утвореними від дієслова «нагадувати».

Гарантійні листи – це такі службові листи, в яких гарантується

виконання чогось (наприклад, оплати за послуги чи товари, забезпечення

робочого місця тощо).

Якщо гарантійний лист містить відомості фінансового чи

матеріального характеру, то, незважаючи на те, що банківські реквізити

адресата є на фірмовому бланку, необхідно продублювати їх у тексті.

111