Page 110 - 4601

Якщо доповідна записка адресована у вищу організацію від імені
підприємства або структурного підрозділу, то її оформляють машинописним

способом на загальному бланку.
Реквізити зовнішньої доповідної записки:

 назва виду документа;

 дата (проставляють у день підписання);

 індекс (проставляють у день підписання);

 місце складання чи видання;

 адресат;

 заголовок до тексту;

 текст;

 позначка про наявність додатка;

 підпис.

Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією

між підприємствами та установами. На них припадає значна частина вхідної

та вихідної документації. Службовий лист – загальна назва різних за змістом

документів, які виділяються у зв’язку з особливим способом передачі

тексту – пересиланням по пошті.

Існує багато видів службових листів:

 інформаційні;

 рекламні;

 запрошення;

 супровідні;

 повідомлення;

 нагадування;

 гарантійні;

 ініціативні;

 відповіді;

 прохання та інші.

109