Page 114 - 4601

 «Шановний пане.!»;

 «Шановні панове!» (використовуються, коли імена і прізвища

адресатів невідомі або звертаються до колективу).

Продовжують більшість листів такими словами та словосполученнями:

 «У зв'язку з…»;

 «Відповідно до...»;

 «Як відомо, ...»;

 «Ймовірно …»;

 «Прошу...» та інші.

Вживають також дієприслівникові звороти:

 «Враховуючи ...»;

 «Незважаючи на ...»;

 «Розглянувши зауваження ...» та інші.

Якщо лист-відповідь має реквізит 13 (посилання на індекс та дату

вхідного документу), то в тексті документа його повторювати не слід.

Службовий лист оформлюють на бланку для службового листа

(перевагу надають кутовому розташуванню основних реквізитів) або на

чистому аркуші паперу (в такому разі залишають місце для відбитка

кутового чи повздовжнього штампу адресата). Залежно від обсягу тексту

використовують бланки чи аркуші формату А4 або А5.

Реквізити службового листа:

 назва й адреса організації – відправника листа;

 номер листа;

 дата;

 назва й адреса одержувача листа;

 заголовок листа;

 номер і дата листа, що правили за основу для складання відповіді;

 текст;

 перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

113