Page 117 - 4601

Факсимільний зв’язок має певні переваги: від дозволяє відправляти та
отримувати графічну інформацію (нетекстову), що неможливо здійснити за

допомогою телеграфу чи телексного зв’язку.
Факсограму не можна вважати окремим видом документа, оскільки

факсом можна передати будь-який документа на паперовому носієві, проте
найчастіше факс використовують для передачі службових листів та різного

виду інформаційних повідомлень.

Факсограма при дотриманні установлених процедур має юридичну

силу, цим вона відрізняться від ксерокопії, яка потребує спеціального

засвідчення.

Телефонограма – узагальнювальна назва різних за змістом документів,

які виділяються у зв’язку з особливим способом передачі тексту, передається

в усній формі по каналах телефонного зв’язку та записується (друкується)

тим, хто одержує документ.

Телефонограми використовуються для оперативної передачі

інформаційних повідомлень службового характеру (повідомлення,

запрошення та ін.).

Обов’язковими реквізитами телефонограми є: вихідний реєстраційний

номер телефонограми, яку відправляють; найменування посади, прізвище,

ім’я, по батькові особи, яка відправляє телефонограму; підпис особи, яка

приймає телефонограму; вхідний реєстраційний номер отриманої

телефонограми.

У тексті телефонограми не повинно бути більше 50 слів, при цьому не

слід вживати складні звороти та слова, які важко промовляти.

Телефонограми складають в одному примірнику, і її підписує керівник

чи відповідальний виконавець. Якщо телефонограму передають кільком

адресатам, до неї додають список організацій та установ, до яких її

відправляють, та номери телефонів, за якими її потрібно передати.

Електронне повідомлення – документ, який передають електронною

поштою по системі зв’язку між ЕОМ та отримують у вигляді відеограми на

116