Page 106 - 4601

На зборах і засіданнях зі значною кількістю присутніх зазначають
лише кількісний склад присутніх. Ініціали і прізвища голови та секретаря,

яких обирають, фіксують у вступній частині протоколу.
Текст протоколу має складатися з позицій згідно з пунктами порядку

денного. Текст кожної позиції укладається за формою: «СЛУХАЛИ»,
«ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ».

Слово «СЛУХАЛИ» пишуть в окремому рядку з цифрою, що позначає

питання. Після слова «СЛУХАЛИ» ставлять двокрапку. Ініціали і прізвище

доповідача треба писати з нового рядка в називному відмінку і

підкреслювати, після прізвища ставлять тире і пишуть зміст доповіді за

формою прямої мови. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно відмітити

позначкою («Текст доповіді додається»). Нижче нотують питання і доповіді

на них. Слова «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ» треба писати

(або друкувати) великими літерами з нового рядка для того, щоб їх було

виділено.

Довідка – це службовий документ, що містить опис та підтвердження

тих чи інших фактів або подій.

Довідки поділяють на 2 групи: довідки, що містять інформацію про

факти та події службового характеру; довідки, що засвідчують якийсь факт.

Найчисельнішою є друга група довідок. Їх видають зацікавленим

громадянам або установам. Це довідки, що підтверджують факт роботи чи

навчання, займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання тощо.

Оскільки ситуації, з приводу яких видають довідки, досить типові, то

використовують уніфіковані трафаретні бланки, в яких частину тексту

віддруковано й позначено місце для внесення деяких змінних реквізитів.

Текст починають із зазначення в називному відмінку прізвища, імені та по

батькові особи, про яку йдеться. В останньому абзаці тексту іноді

зазначають, куди подаватимуть видану довідка.

Реквізити довідки:

 назва виду документа;

105