Page 101 - 4601

 місце складання;

 гриф затвердження;

 заголовок до тексту;

 підстава;

 склад комісії;

 присутні;

 текст;

 відомість про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;

 перелік додатків;

 підписи членів комісії і присутніх.

Текст акта складається з вступної та констатуючої частини. У вступній

частині вказують підстави для складання акта і особи, які склали акт та були

присутніми при цьому. Акт може бути складений за вказівкою вище-стоящої

організації, керівника установи або підрозділу, на основі розпоряд-чого

документа. У констатуючій частині акта викладають сутність, харак-тер,

методи та строки проведеної роботи, встановлені факти, а також висновки та

пропозиції. Констатуючу частину можна оформити у вигляді таблиці. У

кінці тексту розміщують дані про кількість ідентичних екзем-плярів акта,

місце їх знаходження або адресатів, котрим вони направлені.

Кількість примірників акта визначається нормативними документами

або практичною необхідністю. Акт підписують усі особи, які брали участь в

його складанні, без зазначення посади. Особа, яка має зауваження до змісту

акта, підписує його з зауваженням своєї незгоди і викладає свою думку на

окремому аркуші, який додається до акта. Невеликі за змістом зауваження

можна вказати нижче від підписів осіб, які складали акт.

Якщо висновки та пропозиції в акті викладають у розпорядчій формі з

зазначенням строків виконання приписаних дій, то акт передають

керівникові, який розписується в тому, що він ознайомлений з його змістом.

100