Page 102 - 4601

ЗРАЗОК
Виконавчий комітет Кіровоградської
міської ради

Управління видавництв, поліграфії і книжкової торгівлі
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор

об єднання Горбунов О. В.
’
Кіровоградське об‘єднання______________________ 20.05.2003 книжкової торгівлі

“КІРОВОГРАДКНИГА”
А К Т

18.05.2005 № 24
м.Кіровоград
Про перевірку схоронності
документів в об‘єднанні

Комісією:
із генерального директора від 14.05.2005 № 102 «Про проведення громадського огляду

схоронності документів в об‘єднанні».
заступник генерального директора С. С. Левченко.
директор відділу кадрів Г. К. Іванченко.

начальник канцелярії В. М. Павлова.
начальник господарського відділу О. Л. Драгун.
У період з 16 по 18 травня 2005 року комісія вивчила організацію і умови зберігання

управлінських документів у апараті об’єднання “Кіровоградкнига”.
У результаті перевірки комісією встановлено:

1. Документи зберігаються у структурних підрозділах.
2. Фактів загибелі, псування або незаконного знищення документів не виявлено.
3. Номенклатура справ щорічно узгоджується з архівним управлінням Кіровоградського

міськвиконкому.
Комісія рекомендує виділити і обладнати спеціальне приміщення для архіву об’єднання.
Голова комісії Левченко С. С. Левченко

Члени комісії: Іванченко Г. К. Іванченко

Протокол – це документ, який фіксує хід обговорення питань і

прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах, конференціях, ділових

зустрічах, а також документ, який складає офіційна особа для засвідчення

якогось факту.

101