Page 104 - 4601

Рисунок 2.1 - Порядок підготовки та оформлення протокольної документації

Заголовком до тексту протоколу є назва колегіального органу або

конкретної наради і обговорюване питання. Текст складається на підставі

виступів учасників зборів, конференції, засідання або наради. Він має бути

стислим, зрозумілим, точним, але у той самий час він повинен містити

інформацію, що всебічно характеризує обговорення питання.

Текст протоколу складається з вступної та основної частин. У вступній

частині після слова «ПРИСУТНІ» вказують прізвища усіх присутніх на

засіданні членів колегіального органу або співробітників, а також

запрошених осіб. Якщо їх кількість перевищує 15, до протоколу додають

список присутніх. У цьому випадку у вступній частині протоколу вказують

тільки їх загальну кількість. Прізвища осіб, які брали участь у засіданні,

розміщують за алфавітом (окремо – члени колегіального органу, окремо –

запрошені) і друкують в рядок через інтервал. Після прізвища запрошеної

особи вказують назву установи, яку вона представляє, місце роботи і посаду.

103