Page 99 - 4601

або «ПРОПОНУЮ». Текст може ділитися на пункти і підпункти. В
останньому пункті вказують особу, на яку покладають контроль за

виконанням документа (вказують посаду, ініціали, прізвище). Якщо
контроль за виконанням вказівки бере на себе керівник, що підписав його,

то останній пункт не потрібен. Датою вказівки є дата його підписання.
Оформляють вказівку на бланках з відтворенням усіх реквізитів документа.

Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами,

державними адміністраціями та виконавчими комітетами. Ухвалою

оформлюють також результати діяльності інших колегіальних органів –

колегій міністерств і відомств, наукових рад, судів тощо. В ухвалі

визначається територія, коло осіб, на яких вона поширюється, конкретні

посадові особи, установи, що зобов’язані контролювати виконання

документа. З ухвалою також ознайомлюють населення через засоби масової

інформації.

Ухвали складаються із вступної частини, в якій констатується стан

питання, що розглядається, і постановчої, що містить переліки заходів із

зазначенням термінів виконання й службових осіб, які несуть

відповідальність за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, кому

доручено контроль за виконанням ухвали.

2.3 Система довідково-інформаційної документації

Переважна більшість документів, які відправляють з підприємства та

спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. Процес прийняття

управлінських рішень базується на зборі та обробці об’єктивної і достовірної

інформації. У них міститься інформація про фактичний стан справ в

установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття

розпорядчих документів. Вони носять допоміжний характер відповідно до

організаційно- розпорядчої документації, не обов’язкові для виконання на

98