Page 85 - 4566

сказати, що структура проекту це – організація зв'язків і
відносин між його елементами. Формування структури
проекту дозволяє представити його у вигляді значно менших
блоків робіт аж до отримання найдрібніших, що підлягають
безпосередньому контролю позицій. Саме такі блоки
передаються під керування окремим фахівцям,
відповідальним за досягнення конкретної мети в результаті
реалізації завдань цього блоку.
Щоб структурувати проект, необхідно забезпечити
поділ компонентів продукції проекту, етапів життєвого
циклу, а також елементів організаційної структури. Процес
структуризації є невід'ємною частиною загального процесу
планування проекту і визначення його цілей, а також
підготовки зведеного (генерального) плану проекту та
матриці розподілу відповідальності і обов'язків. Таким
чином, до основних завдань структуризації слід віднести
такі:
– розбиття проекту на блоки, що підлягають
управлінню;
– розподіл відповідальності за різні елементи проекту
й ув'язування робіт зі структурою організації (ресурсами);
– точна оцінка необхідних витрат - засобів, часу і
матеріальних ресурсів тощо;
– створення єдиної бази для планування, складання
кошторисів і контролю за витратами;
– ув'язування робіт по проекту з системою ведення
бухгалтерських рахунків в компанії;
– перехід від загальних цілей до конкретних завдань,
що виконуються підрозділами організації;
– визначення комплексів робіт (підрядів).
Процес структуризації проекту - це, по суті, побудова
ієрархічної структури робіт (ІСР), тобто послідовне
багаторівневе розщеплення цілі на роботи, які необхідно
виконати для того, щоб досягти мети.

85