Page 46 - 4431

споживача визначають зміст, рівень згортання, характер вторинної інформації, форму її
подання, види інформаційних документів, часткову методику створення їх.
Загальну методику, яку застосовують для створення інформаційних документів,
використовують і в процесах пізнавальної діяльності. Більшості видів інформаційних
документів властиві елементи наукової, інтелектуальної праці. Однак визначальним
критерієм, що дає змогу виділити інформаційні документи із сукупності інших
документів-результатів науково-пізнавальної діяльності, є їхнє цільове призначення.
Завдання інформаційних документів – допомогти споживачеві в пошуку необхідної
первинної інформації; сконцентрувати його увагу на найважливіших джерелах,
підготувати основу для виходу з проблемної ситуації шляхом надання її інформаційної
моделі. Таким чином, цільову установку створення інформаційних документів
визначають тим, як вони виконують допоміжну функцію стосовно сфери, що
обслуговується. Інформаційні джерела постачають споживачів фактами, даними,
інформацією, необхідними для вирішення наукової, практичної проблеми чи прийняття
управлінського рішення. Отже, сутнісні властивості інформаційного документа дають
змогу розглядати його як результат переробки вихідної інформації, що сприяє переходу
її на вторинно-документальний рівень шляхом створення похідного (вторинного)
документа.
Інформаційний документ звичайно має типову структуру: обов’язкову – основну
частину і вихідні дані; факультативну – довідково-бібліографічний апарат і додаткові
відомості. Довідково-пошуковий апарат, як правило, включає: зміст, передмову,
рекомендації з використання, вступну статтю, схему класифікації, систему посилань,
список використаних джерел, список скорочень, допоміжні покажчики. У передмові
викладають завдання і вказується вид документа, його цільове і читацьке призначення,
принципи відбору і групування інформації, періодичність видання, відомості про
довідково-пошуковий апарат, правила використання, порядок поширення й отримання
первинних документів або їхніх копій. Схема та індекси класифікації УДК і ББК,
предметні рубрики, система посилань допомагають зорієнтуватися у вторинному
документі. Список використаних джерел (літератури) наводять у кінці документа.

Запитання до самоперевірки

1. Загальна методика підготовки інформаційного документа.
2. Поняття “пошуковий образ запиту”.
3. Поняття “пошуковий образ документа”.
4. Цільове призначення інформаційного документа.
5. Визначення рівня згорнутої інформації.
6. Завдання інформаційних документів.
7. Структура інформаційного документа.

7 ВИДИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ ТА МЕТОДИКА ЇХ
СТВОРЕННЯ
Результатом інформаційно-аналітичної діяльності (ІАД) є інформаційна
продукція, тобто матеріалізований результат цієї діяльності, призначений для
задоволення інформаційних потреб споживачів. За термінологічним словником – це
“сукупність інформаційних документів, баз даних та послуг”. Найбільш поширеними
видами інформаційної продукції є вторинні документи. У спеціальній літературі для
позначення видів інформаційної продукції вживаються терміни “інформаційне
видання”, “інформаційна література”, “бібліографічне видання”, “реферативне
видання”, “оглядове видання” та ін. Найбільш дослідженими з них є огляд та реферат.

46