Page 48 - 4431

скорочений виклад змісту первинного документа (чи його частини) з основними
фактичними відомостями та висновками.
Різноманітні запити споживачів на інформацію обумовили появу різних видів
рефератів. Внутрішня диференціація рефератів утворюється на підставі наявності в них
загальних рис, властивих будь-якому інформаційному реферату, можна назвати їх
суттєвими, а також одиничних, властивих окремим видам рефератів (специфічні риси).
Загальні риси вирізняють реферати серед інших видів інформаційних документів,
специфічні риси відрізняють один вид рефератів від іншого.
Суттєвими рисами інформаційних рефератів є:
1. Реферат – документ вторинний, утворюваний від первинного.
2. Реферат містить скорочений виклад інформації, утвореної в процесі згортання
вихідної інформації, що міститься в документі, який реферується.
3. Зміст реферату обумовлюється змістом первинного документа, іншими словами
– зміст реферату – це основні фактичні відомості та висновки з документа, що
реферується.
4. Цільове призначення реферату – для оперативного ознайомлення із масивом
первинних документів, тобто для використання різноманітних інформаційних
функцій при використанні реферату споживачем. Ця особливість
інформаційного реферату відсутня у визначенні, але вона є важливою для
вирізнення реферату серед інших видів документів.

В різних за своїм призначенням рефератах названі суттєві риси виявляються в
різній мірі. Насамперед, різниця полягає в тому, з якою глибиною згорнуто у рефераті
вміст первинного документа. В одних випадках складається реферат, в якому подається
основний зміст відомостей вихідного джерела, в інших – лише вказується на те, про що
йдеться у вихідному документі. Два реферати, складені на основі одного й того ж
самого первинного документа, матимуть різницю. Для першого виду домінуючою буде
інформативність, для другого – вказівність, індикативність. За цими ознаками реферати
поділяють на інформативні та індикативні. Такий факт поділу інформаційних рефератів
був визнаний Міжнародною конференцією з наукового реферування, що відбулася в
Парижі (1949 р.).
Щодо інформаційного реферату, то це стислий реферат, який викладає основні
аргументи і наводить основні дані і висновки первинного документа. Його ще
називають реферат-конспект. Такий реферат в процесах інформаційної діяльності може
замінювати первинний документ.
Індикативний реферат – це стислий реферат, який вказує на зміст основних
положень первинного документа. Такий реферат допомагає споживачам вирішити
питання, чи варто звертатися до первинного документа, чи міститься в первинному
документі інформація, яка може зацікавити споживача. Такий вид рефератів ще
називають реферат-резюме. За своїми властивостями наближається до анотації.
Можна констатувати, що різниця між названими видами рефератів обумовлена
цільовим призначенням реферату. Інформативні реферати забезпечують потребу у
самій інформації з вихідного документа. Індикативні реферати забезпечують потребу в
інформації про джерела, що містять необхідну споживачеві інформацію.
Зазначені відмінності проявляються у рефератах в глибині згортання інформації
первинних документів. Для класифікації рефератів важливою ознакою є їх читацька
адреса, тобто призначення певним групам споживачів інформації. За цією ознакою
виділяють загальні та спеціалізовані реферати. Загальний реферат містить інформацію,
яка може бути використана широким колом споживачів – спеціалістів окремої галузі
або декількох споріднених галузей знань. Такий реферат складається на потреби всієї
галузі, для якої здійснюється реферування масиву первинних документів.

48