Page 47 - 4431

Але сучасний спектр інформаційної діяльності набагато різноманітніший. Результатом
інформаційної діяльності можуть бути – експрес-інформація, дайджест, прес-реліз,
оглядова довідка та інші. Об’єднуючим поняттям для позначення таких різновидів
інформаційної продукції можна вважати термін інформаційний документ. Цей термін
втілює об’єднуючу загальну сутність результатів інформаційної діяльності та
допомагає вирізнити особливе, одиничне кожного з них.
Термін “інформаційний документ” позначає спільні риси названих вище
документів інформаційної продукції. Це, по-перше, цільове призначення документа –
оперативне ознайомлення зацікавлених споживачів із масивом документальної
інформації первинного рівня. По-друге, характер інформації в інформаційному
документі – це інформація, яка пройшла аналітико-синтетичну обробку і подається у
згорнутому (по відношенню до вихідної інформації) та узагальненому вигляді. По-
третє, методика підготовки інформаційної продукції – аналітико-синтетична обробка
інформації, що міститься у вихідних документах. Ці риси є характерними для видів
інформаційних документів, тобто є їх сутністю, що відрізняє їх від інших документів
взагалі. Ця сутність незмінна по відношенню до форми інформаційного документа –
виданий друком, рукописний, машинописний чи машинозчитувальний.
Інформаційний документ відноситься до вторинно-документального рівня
інформації та має властивості вторинного документа:
 містить інформацію з первинних документів у згорнутому, узагальненому
вигляді;
 містить відомості про сам первинний документ, на основі якого створено. Це дає
можливість розгорнути інформацію, звернувшись безпосередньо до
першоджерела;
 є результатом аналітико-синтетичного опрацювання вихідного документа;
 є не тільки результатом, але й засобом ІАД за допомогою якого здійснюється
пошук, зберігання і поширення інформації;
 форма інформаційного документа не змінює його сутності. Він може бути
друкованим, машинозчитувальним, рукописним або зафіксованим на іншому
носієві.
Різноманітні завдання інформаційного забезпечення базової діяльності
споживачів інформації породжують необхідність створення різних видів
інформаційних документів. Вони мають певні спільні риси, але й певні відмінності.
Рівень згортання первинної інформації, характер вторинної інформації як
відображення інформаційних потреб (запитів) споживачів є провідними ознаками
вторинних документів. За цими критеріями відрізняють бібліографічні, реферативні,
оглядові й аналітичні вторинні документи, що мають як загальні, так і специфічні
ознаки видового розмаїття.
Реферат, реферування – ці слова походять від латинського слова “referre”, що
означає “доповідати, оповідати”. Згідно з найпоширенішими визначеннями реферат –
це стислий виклад змісту наукового документа. Для розгляду особливостей реферату як
інформаційного документа такого визначення недостатньо. Перша особливість
реферату як інформаційного документа полягає в тому, що це повідомлення
вторинного характеру. Його тема та зміст обумовлені темою та змістом документа, що
реферується. Це специфічна риса реферату як вторинного документа – повна змістовна
та часткова формальна залежність від первинного документа. В такому розумінні слід
розглядати реферат як інтегровану модель документа, що реферується. Інтегральна
модель первинного документа дає змогу здійснювати пошук, подає загальне уявлення
про вихідний документ. Реферат дає змогу здійснювати ці функції, отже його можна
віднести до інтегральних моделей в узагальненому вигляді. Отже, реферат – це

47