Page 51 - 4431

довідки, інформаційні довідки за характером інформації відносяться до оглядових
документів.
Отже, підготовка оглядової інформації – це не стільки опис, аналіз,
узагальнення документальної інформації як такої, скільки аналіз стану та розвитку
проблеми на підставі використання різних джерел інформації.
Як інформаційна основа прийняття управлінських рішень, огляд широко
застосовується в економічній та політичній сферах. Але частіше в інформаційно-
аналітичній діяльності побутують такі інформаційні документи як оглядова довідка,
експрес-інформація, інформаційна довідка, аналітична записка та ін. Цільове
призначення цих документів та методика їх створення дозволяють розглядати такі
документи як модифікації огляду.
Експрес-інформація – оглядова інформація з актуального питання, що має
якнайшвидше надійти до споживача. За змістом може являти собою реферативний
огляд або дайджест, створений за закордонними або неопублікованими вітчизняними
матеріалами. Інформаційні інститути готують експрес-інформацію у вигляді
періодичного видання або аркушевої форми.
Оглядова довідка – різновид оглядового документа, спрямований на
постійнодіючі запити галузі або разові та тривалодіючі запити індивідуального
споживача. За змістом, переважно, тематичні. Містять стислий виклад основних
відмінностей про важливі події галузі або реферативний виклад найважливіших
публікацій за матеріалами преси. Оглядова довідка може містити висновки та
рекомендації, наявні у вихідних документах. Складається регулярно по мірі
накопичення матеріалу.
Інформаційна довідка – різновид оглядового документа, спрямований на
ознайомлення провідних установ окремої галузі (або дочірніх структур фірми) з
найважливішими подіями, що відбулися в галузевих центрах або керівних органах
галузі (фірми). Така довідка інформує про зміст неопублікованих документів-рішень,
постанов, ухвал, наказів, розпоряджень, прийнятих керівними структурами і
обов’язкових до відома всім структурним підрозділам регіону (фірми, галузі тощо). За
призначенням інформаційна довідка може бути ознайомчою або директивною.
Інформаційний реліз (прес-реліз) – це інформація до відома громадськості, тобто
повідомлення про те, що відбулося, або має відбутися. Готується, в основному, для
засобів масової інформації. За характером інформації являє собою стислий виклад
основних положень, що розкривають зміст події.
Дайджест – це видання публікацій у вигляді добірки витягів із конкретного
тексту, відібраних і згрупованих таким чином, щоб дати про нього загальне уявлення.
Дайджестом також називається добірка найцікавіших матеріалів однієї тематики,
передрукованих з інших видань.
Інформаційно-аналітична довідка – різновид оглядового документа, який
містить розгорнуту всебічну інформацію певної теми з аналітичною оцінкою вихідної
інформації. Для підготовки інформаційно-аналітичної довідки може бути проведене
попереднє емпіричне дослідження, результати якого аналізуються у довідці.
Аналітична записка – різновид оглядового документа, що являє собою стисле
повідомлення з сутності питання з аналітичною оцінкою викладених фактів. Може
готуватися як звіт про виконану роботу.
Інформаційний звіт про діяльність – різновид оглядового документа, що містить
узагальнену картину основних аспектів діяльності фірми (організації, установи) за
певний період.

Запитання до самоперевірки
1. Результат інформаційно-аналітичної діяльності.

51