Page 145 - 4428

Таблиця 5.3
Формалізація причин і відповідальних за відхилення
по витратах на сировину і матеріали

Документальне Відповідальні за
Причини відхилень
оформлення відхилення
1. Заміна сировини і  Персонал відділу
матеріалів (за кількістю, матеріально-
Сигнальна вимога
ціною, асортиментом, технічного
найменуванням) постачання;
2. Нераціональне  постачальники;
Накладна
використання відходів  бухгалтерія;
Вимога на додатковий  виробничі робітники;
3. Відходи виробництва
матеріал  технологи;
4. Виробничий брак Акт про наявність браку  складські робітники;
5. Надлишкові витрати  персонал планово-
матеріалів у зв’язку з Акт на додаткову видачу економічного відділу;
поверненням продукції засобів
 адміністрація
на доробку
основного цеху;
6. Порушення
 робітники
технологічного процесу комплектуючих цехів;
при виготовленні Наряд
продукції
 адміністрація
7. Несправність оснащен- ремонтної ділянки;
ня виробничого призна- Наряд на ремонт  робітники ремонтної
оснащення
чення
ділянки;
8. Повернення матеріалів Акт на доробку  технічний персонал;
на виправлення браку  майстер цеху.

При контролюванні витрат доцільно насамперед визначити
рівень відхилення фактичних показників від планових. Такі від-

хилення можуть бути позитивні (коли фактичні витрати за не-
змінного діапазону ділової активності менші від запланованих) та
негативні (коли фактичні витрати перевищують планові в межах

закладеного рівня ділової активності). Якщо відхилення незначні,
то їх, як правило, ігнорують, якщо ж вони перевищують ус-
тановлений підприємством ліміт, то відбувається дослідження фак-
торів та причин, що зумовили наявний стан справ, після чого прий-

маються рішення щодо реалізації регулюючих заходів.
Регулювання – це вид управлінської діяльності, спрямований на

усунення відхилень, збоїв, недоліків тощо в керованій системі через
розробку і впровадження керуючою системою відповідних заходів.
Для забезпечення регулювання рекомендується викорис-
товувати систему управління за відхиленнями, відповідно до якої

144