Page 38 - 4411
P. 38
Завдання управління інформаційною установою, сформульовані у
результаті структуризації цілей управління, діляться на три види: робота з
людьми, з предметами, з інформацією. Цілі установи зв’язані практично з
усіма категоріями управління (рис. 2.1).
Люди (суб’єкти і
об’єкти управління)
Цілі Структура
Технологія органу
управління
управління
Завдання
управління
Рис. 2.1 - Зв’язок цілей інформаційної установи з основними
категоріями теорії управління
Оскільки завданням управління є досягнення цілі, то важливо правильно
її визначити. Якщо ми ставимо перед собою завдання удосконалення
діяльності інформаційної установи, не уточнивши цілей цього завдання, то
ризикуємо запропонувати кращі способи виконання непотрібних функцій.
Неможливо керувати людьми, якщо управлінцям і підлеглим зовсім
незрозумілі цілі. Керувати — значить спонукати інших до досягнення
зрозумілої їм цілі.
Визначення цілей — один з найбільш важливих етапів у діяльності
установи. Від того, наскільки правильно вона обрана, наскільки чітко
сформульована, залежить успіх діяльності. У різних інформаційних
установах, як правило, доводиться мати справу із сукупністю цілей. Завдання
управлінця — зуміти врахувати всі чинники, що впливають на
функціонування його установи, правильно оцінити ситуацію і вибрати
оптимальне рішення.
37
