Page 37 - 4411

V. Доведення вибраних цілей до кожного конкретного виконавця. Тут
перш за все виявляється можливість реалізації раніше задуманого

конкретним індивідом. Інколи вибрані цілі потрібно деталізувати. Тільки
після того, як система цілей співставлена із конкретною діяльністю, можна

говорити про те, що вибрані цілі доведені до кожного виконавця. На практиці
це реалізується через систему нарад.

VІ. Реалізація цілей. На цьому етапі за кожним виконавцем

закріплюється ціль, з’ясовується наявність всіх необхідних ресурсів,

будується графік виконання робіт, контролюється весь процес з верху до

низу для своєчасного втручання.

VІІ. Оцінка досягнутих результатів. Має здійснюватися знизу вгору з

виходом на глобальні цілі. Обговорення відбувається неформально із

залученням або врахуванням думки усіх співробітників. Іноді для цього

використовують анкетування. Пізніше результати обробки доводять до

відома кожного, обговорюються.

VІІІ. Корекція цілей. Із врахуванням досягнення вибрані раніше цілі

коректуються. Практично це означає закінчення циклу формування цілей і

перехід до етапу І [151, 90].

Управління інформаційною установою, спрямоване на досягнення цілей,

обов’язково передбачає побудову дерева цілей і завдань, про що згадувалось

вище.

Метод дерева цілей в основному спрямований на структуризацію цілей і

вияв зв’язку між ними та засобами їх досягнення.

Головна ціль розбивається на декілька цілей, виконання яких дозволить

досягти її. Кожна з цих цілей у свою чергу розбивається на ще дрібніші, які

легше виконувати, контролювати і при необхідності коректувати. Такий

ступінчастий підхід робить досягнення головної цілі більш реальним.

Недолік методу дерева цілей — статичність їх ієрархії, хоча на досить

великому проміжку часу склад цілей, їх ієрархія і характеристики

змінюються.

36