Page 34 - 4411

ЛЕКЦІЯ 2

ОСНОВИ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЮ

УСТАНОВОЮ

2.1. Цілі, функції організацій та установ

2.2. Структура управління установою

2.3. Стиль і методи управління

2.1. Цілі і функції організацій та установ

Неможливо собі уявити процес управління без діяльності, що має на

меті якусь конкретну ціль. Ціль управління — майбутній бажаний стан

об’єкта управління — інформаційної установи. Це своєрідний ідеальний опис

результату діяльності.

Цілі, які стоять перед системою управління, є відправною точкою

планування. По суті планування — це розробка цілей і завдань установи, що

втілюються у перспективних (довготривалих) і поточних планах.

Цілі є суттєвим елементом системи управління діяльності установи,

оскільки виконують:

 організуючу роль — організація і спрямування засобів досягнення

цілей на результат;

 мотиваційну роль — мотивація діяльності для активізації людей на

досягнення цілей. Але й самі цілі, що визначають значимі для колективу

результати, мають мотиваційне значення;

 контролюючу роль — порівняння фактичного і заданого параметрів

системи.
Ієрархія цілей означає, що індивідуальні цілі визначають цілі вищого

рівня і, навпаки, цілі верхнього рівня логічно складаються з цілей нижчого

рівня і так далі до головної цілі.

Класифікація цілей:

33