Page 32 - 4344

Успішне планування вимагає ефективної взаємодії між всіма
учасниками процесу. Основна мета їх участі – повідомити, чого
вони очікують від системи.
Тривалість семінару – два або більше днів для всіх

співробітників організації, які планують отримувати інформацію
за допомогою ГІС. У крупній організації в семінарі може брати
участь 30 і більше чоловік, в невеликій організації учасників

може бути 10 або менше.
Для формування ГІС-команди потрібно визначити, хто буде
залучений в процес, ознайомити всіх учасників з їх обов'язками.
Кожен проект планування повинна вести окрема ГІС- команда.

ГІС-команда може складатися із:
- однієї людини або маленької організації,
- невеликої групи (керівник команди і представники всіх

відділів, яким буде потрібна інформація, одержана за допомогою
ГІС).
Невелика група повинна спрямовувати процес планування

відповідно до загального підходу і методології. Ця «Керівна
команда» повинна бути сформована з керівника команди і ще
двох чоловік:

- Перший член команди повинен бути штатним
співробітником компанії, яка планує впровадження ГІС.
- Другий член команди повинен мати досвід участі,
щонайменше, в одному дослідженні, пов'язаному з плануванням

ГІС, і повинен бути повністю знайомий з методами, що
використовуються.
- Третій член команди (в команді, що складається тільки з

трьох чоловік) повинен бути штатним співробітником
організації-замовника, призначеним на посаду організатора робіт.
До порядку денного семінару повинні бути включені
наступні пункти:

1) Що таке ГІС (визначення, термінологія, функції);
2) Процес планування (етапи і обов'язки);
3) Попереднє (первинне) визначення інформаційних

продуктів.
У ході семінару слід виділити час:
- для пояснення сутності ГІС, основної термінології і

функцій, які система може виконувати. Це допоможе
співробітникам організації-замовника отримати загальне

31