Page 31 - 4344

пояснити ролі всіх, хто залучений до цього процесу.
Технологічний семінар – це перша особиста зустріч ГІС-команди
і співробітників організації, які беруть участь у вивченні проекту.
Для проведення технологічного семінару необхідно одержати від

генерального директора організації меморандум, в якому була б
підкреслена важливість процесу планування ГІС для організації.
Цей меморандум повинен містити прохання підтримати проект,

звернене до керівників всіх відділів. Зустрічаючись з керівниками
відділів, необхідно пояснити, що частина їх персоналу буде
залучена в планування, що може потрібна буде участь їх самих у
процесі протягом декількох днів. Маючи власну ГІС-команду і

дозвіл з боку керівників відділів на залучення їх персоналу в
процес, можна організувати технологічний семінар.
Крім можливості зібрати інформацію, технологічний

семінар також надає ідеальну можливість пояснити ключовому
персоналу суть ГІС, її потенційні вигоди і сам процес
планування. На технологічному семінарі також починається

процес визначення інформаційних продуктів.
Таким чином, метою семінару є:
- ввести учасників у сферу ГІС;

- ввести учасників у процес планування;
- пояснити учасникам, чому виконується робота з
планування ГІС;
- чітко пояснити, що буде потрібно від учасників, і яким

чином їх зусилля підвищать загальні шанси на успіх;
- ввести учасників у ГІС-термінологію і методологію, які
будуть використані у процесі дослідження і впровадження

системи.
Прихованою метою семінару повинне бути встановлення
хороших робочих відносин між командою проектувальників і
учасниками дослідження. Команда проектувальників повинна

показати, що її члени:
- компетентні в даній області;
- мають обширний досвід, пов'язаний з плануванням ГІС;

- прагнуть дізнатися думку учасників про інформаційні
потреби і управлінську практику і не нав'язуватимуть їм своїх
поглядів;

- можуть надати дієву допомогу фірмі, організації, відділу,
регіону, місту в з'ясуванні й описі їх власних вимог.

30