Page 29 - 4344

Як тільки інформаційні продукти стануть доступними, вони
допоможуть організації реалізувати свої повноваження і
зобов'язання, досягти своїх цілей і розвиватися в бажаному
напрямі. Більше того, нові інформаційні продукти можуть

дозволити організації змінити напрям стратегічного розвитку або
навіть виявити нові ринки й можливості. Саме на цьому етапі
керівникам організації нарешті стає зрозумілим повне стратегічне

значення створеної ГІС.

2.2 Визначення стратегії і мети планування ГІС

Перш ніж приступити до планування, слід переконатися, що
в організації, зацікавленій у проектуванні ГІС, розуміють
різницю між плануванням і впровадженням, і що ця організація

готова надати ресурси, необхідні для планування. Обґрунтування
необхідності системи означає пояснення того, що необхідно
зробити і що буде для цього потрібно. Кінцевим результатом

цього етапу повинна стати проектна пропозиція, в якій
обґрунтовується необхідність системи і чітко запрошується
дозвіл на запуск офіційного процесу планування.

Проектна пропозиція  це інструмент для обґрунтування
перед керівництвом ресурсів, необхідних для здійснення процесу
планування ГІС. Ця пропозиція повинна містити точне
пояснення:

- які результати планування ГІС;
- які ресурси будуть потрібні.
Пропозиція може бути розроблена як всередині компанії,

так і об'єктивним незалежним експертом. При порівнянні
пропозицій можуть бути відмінності між ними.
Планування ГІС звичайно не є короткостроковою роботою;

воно пов'язано з істотними витратами часу і коштів. Розгляд всіх
потреб крупної організації може зайняти від шести місяців до
одного року. Саме тому буде потрібен спеціальний дозвіл на

планування. На цьому етапі необхідно, щоб проектна пропозиція
була розглянута, схвалена, і на планування були виділені ресурси.
Це також включає виділення трудових ресурсів самої організації і
наймання консультанта.

Проектна пропозиція дозволяє добитися схвалення процесу
планування на рівні політики організації. Цей момент є найбільш

28