Page 37 - 4344

Після проведення технологічного семінару і створення
початкового списку інформаційних продуктів та їх потенційних
користувачів наступним кроком є:
- вибір найнеобхідніших з цих продуктів відповідно до

ранжирування,
- більш докладне їх вивчення і розробка детальних описів
інформації.

2.3 Формування технічної політики з інформаційних ресурсів.
Опис інформаційних продуктів і функцій ГІС

Для позначення опису інформаційного продукту
використується абревіатура IPD (information product description).
IPD містить вимоги до продуктів, які ГІС повинна

створювати. На даному етапі процесу планування буде потрібно:
- уточнити інформаційні продукти, які повинні будуть
створюватися за допомогою системи;

- визначити, які дані необхідні для створення інформаційних
продуктів;
- визначити системні функції, які будуть використані для

створення інформаційних продуктів;
- оцінити вигоду використання інформаційного продукту
для організації.
Ця клопітка праця необхідна для створення чітких

специфікацій інформаційних продуктів.
Опис інформаційного продукту IPD повинен включати такі
компоненти:

1) Назва продукту.
2) Назва відділу і ім'я людини, якій потрібен даний продукт.
Ці відомості повинні бути вміщені на кожній сторінці опису
інформаційного продукту. Це дозволяє закріпити власника за

кожним інформаційним продуктом.
3) Вільне резюме, що дає загальне уявлення про
інформаційний продукт у термінології неспеціаліста (достатньо

одного абзацу). Являє собою зрозумілий короткий опис
необхідного інформаційного продукту і його призначення. Це
резюме звичайно наводиться на першій сторінці IPD.

4) Вимоги до карт – у цьому розділі описується кожна
необхідна карта (якщо карти насправді потрібні) у складі

36