Page 30 - 4344

відповідальним для представлення процесу планування ГІС
вищому керівництву організації. Оскільки процес планування
ГІС вимагає часу і ресурсів, необхідно отримати підтримку з боку
керівництва - формально це означає отримати візи керівництва на

пропозиції з планування ГІС.
Необхідно також відмітити, що частка фінансових коштів,
необхідних на етапі планування, на початкових етапах

використання ГІС складала десять відсотків від загальної вартості
системи. У сьогоднішньому інформаційно-обчислювальному
середовищі, коли відповідні апаратні засоби доступні за тисячі, а
не за мільйони доларів, 10 відсотків бюджету на апаратне

забезпечення складуть лише декілька тисяч доларів – суму, якої
буде недостатньо для ретельного планування. Тому проектна
пропозиція повинна включати:

- інформацію про очікувані потреби в кадрах;
- оціночну вартість апаратного і програмного забезпечення;
- інвестиції, пов'язані з закупівлею даних;

- інвестиції, позв'язані розробкою системи.
Найзначніші інвестиції будуть пов'язані з придбанням даних
і розробкою системи, а не з апаратним і програмним

забезпеченням.
Вартість даних для окремих ГІС може перевищити
інвестиції в апаратне і програмне забезпечення, якщо врахувати
такі статті, як вимірювальне обладнання, навчання персоналу і

користувачів, витрати, пов'язані з переходом на нове обладнання
і програми, експлуатаційна підтримка і ліцензування
комерційних даних. У міру зростання інвестицій, вкладених у

дані, також зростатимуть потреби в часі та ресурсах для
безперервної експлуатаційної підтримки.
Як вже згадувалось, першочерговим завданням в процесі
планування є визначення конкретних вимог до ГІС. При

проектуванні ГІС розробнику необхідно зустрітися з
замовниками (тими, хто використовуватиме систему або її
вихідні дані), щоб почати збір точної інформації про реальні

вимоги з погляду користувача. Високоефективним методом
отримання інформації про потреби організації є проведення
одного або декількох технологічних семінарів у самій організації.

Семінар - це тренінг, який повинен підвищити рівень знань
учасників про ГІС, дати їм уявлення про процес планування і

29