Page 25 - 4344
P. 25
- Яка інформація потрібна керівникам для вирішення своїх
завдань і прийняття рішень?
- Які інформаційні продукти підходять для вирішення цих
завдань?
При співбесіді з працівниками відділівнеобхідно поставити
наступні запитання:
- За що ви відповідаєте?
- Чого вам потрібно досягти?
- Що ви повинні виробляти?
- Що ви повинні знати для виконання своїх обов'язків?
Необхідно також обговорити стратегічну мету ГІС-проекту
встановити яку корисну наочну інформацію може створювати
ГІС, яка б допомагала стежити за виконанням обов'язків або
приймати керівні рішення?
При проектуванні системи потрібновраховувати, що
інформаційні потреби керівників різні в залежності від їх
ієрархічного рівня і функціональних обов'язків.
Прийнято розділяти види управлінської діяльності на 3
категорії.
1.Стратегічне планування – процес ухвалення рішень
відносно цілей і стратегій організації. Зміна цілей,
використання ресурсів для досягнення цих цілей. Вибір
стратегій, які обумовлюють отримання, використання і
розміщення цих ресурсів.
2.Управлінський контроль – процес, за допомогою якого
керівники забезпечують отримання ресурсів і їх ефективне
використання для досягнення загальних цілей.
3.Оперативний контроль - процес забезпечення
ефективного і кваліфікованого виконання конкретних задач.
Одним з найважливіших етапів розробки системного
проекту є етап розробки бізнес-плану.
Приклад стратегічного бізнес-плану розробки ГІС-проекту
[6]:
1. Вступна частина:
назва і адреса фірми;
суть і ціль проекту;
вартість проекту;
потреба у фінансах;
імовірний рівень секретності.
24