Page 32 - 4330

1
організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ; ДСТУ
2
2732–2004. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення понять ; Державний
3
класифікатор управлінської документації . З метою впровадження в Україні норм
Міжнародного стандарту ISO 15489 "Інформація та документація. – Управління
4
документацією" введені вітчизняні стандарти: ДСТУ 4423–1:2005. "Інформація та
документація. Керування документаційними процесами. Частина 1. Основні
положення" і ДСТУ 4423–2:2005. "Інформація та документація. Керування
5
документаційними процесами. Частина 2. Настанови" .
Варто ще раз звернути увагу на те, що з 1 вересня 2003 року в Україні чинний
ДСТУ 4163–2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована
система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання
документів і скасовано ГОСТ 6.38–90. На цьому доводиться наголошувати, бо в деяких
навчальних посібниках з діловодства, виданих в Україні навіть у 2006 році,
продовжують необґрунтовано посилатися на ГОСТ 6.38–90.

2. У чому полягає документування управлінської інформації?
Документування управлінської інформації полягає у створенні документів, у
яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії
[ТІ, п. 9].

3. Чим визначається право на створення, підписання, погодження,
затвердження документів?
Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів
визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями
про структурні підрозділи і посадовими інструкціями [ТІ, п. 10].

4. Де визначається сукупність документів, передбачених номенклатурою
справ, необхідних і достатніх для документування інформації про діяльність
установ?
Сукупність документів, передбачених номенклатурою справ, необхідних і
достатніх для документування інформації про діяльність установ визначається в
установах [ТІ, п. 11].

5. З яких питань можуть створюватись спільні документи?
З питань, що становлять взаємний інтерес і належать до компетенції різних
установ, можуть створюватись спільні документи [ТІ, п. 11].

1
Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-
розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів [Текст] : ДСТУ 4163–
2003. – [Чинний від 2003-09-01]. – К.: Держспоживстандарт України, 2003. – 22 с.
2
Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення понять. [Текст] : ДСТУ
2732:2004. – [Чинний від 2005 – 07 – 01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2005. –
33 с
3
Державний класифікатор управлінської документації. [Текст] : ДК 010-98. – [Чинний
від 1999 – 06 – 01]. – К. : Держстандарт України, 1999. – 50 с.
4
Керування документаційними процесами Частина 1. Основні положення (ISO 15489-
1:2001, MOD). [Текст] : ДСТУ ДСТУ 4423-1:2005. – [Чинний від 2007 – 04 –01]. – К.
:Держспоживстандарт, 2007. – 28 с.
5
Керування документаційними процесами Частина 2. Настанови (ISO/TR 15489-2:2001,
MOD)). [Текст] : ДСТУ ДСТУ 4423-2:2005. – [Чинний від 2007 – 10 – 01]. – К. :
Держспоживстандарт, 2007. – 45 с.

32