Page 34 - 4330

Реквізити – це своєрідна азбука для створення документа.

13. Скільки і які реквізити застосовують при оформленні документів?
Згідно з ДСТУ 4163–2003 при оформленні документів використовують такі
реквізити:
01 – зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим;
02 – зображення емблеми організації або товарного знака (знака
обслуговування);
03 – зображення нагород;
04 – код організації;
05 – код форми документа;
06 – назва організації вищого рівня;
07 – назва організації;
08 – назва структурного підрозділу організації;
09 – довідкові дані про організацію;
10 – назва виду документа;
11 – дата документа;
12 – реєстраційний індекс документа;
13 – посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають
відповідь;
14 – місце складення або видання документа;
15 – гриф обмеження доступу до документа;
16 – адресат;
17 – гриф затвердження документа;
18 – резолюція;
19 – заголовок до тексту документа;
20 – відмітка про контроль;
21 – текст документа;
22 – відмітка про наявність додатків;
23 – підпис;
24 – гриф погодження документа;
25 – візи документа;
26 – відбиток печатки;
27 – відмітка про засвідчення копії;
28 – прізвище виконавця і номер його телефону;
29 – відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
30 – відмітка про наявність документа в електронній формі;
31 – відмітка про надійдення [на наш погляд, краще звучить тут слово
"надходження". – В. П.] документа до організації;
32 – запис про державну реєстрацію.
Отже, вживають 32 реквізити.
Реквізити документів містилися і в «Примірній інструкції з діловодства»... під
1
заголовком «Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів»:

1 Див. Додаток 9 до пункту 4.2.1 "Примірної інструкції з діловодства у міністерствах,
інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки
Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої Постановою Кабінету
Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Офіційний вісник України. – 1997. –
№ 43. – Ст. 50 / Із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету міністрів
України № 1577 від 27 листопада 2001 року, № 1106 від 17 липня 2003 року, № 1173 від
28 липня 2003 року, № 1558 від 17 листопада 2004 року, № 371 від 18 травня 2005 року,
34