Page 28 - 4330

6. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА

1. Коли введена в дію «Типова інструкція з діловодства у центральних
органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих
органах виконавчої влади»?
«Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді
міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» введена в
дію постановою Кабінету Міністрів України N 1242 від 30 листопада 2011 р.
[Постанова КМУ N 1242 від 3011.2011].

2. Які дії здійснив Кабінет Міністрів України постановою від 30 листопада
2011 р. N 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних
органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих
органах виконавчої влади»?
Кабінет Міністрів України постановою від 30 листопада 2011 р. N 1242 «Про
затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої
влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої
влади»:
1) затвердив Інструкцію;
2) зобов’язав Центральні органи виконавчої влади, Раду міністрів Автономної
Республіки Крим, місцеві органи виконавчої влади розробити відповідно до Інструкції і
затвердити у тримісячний строк за погодженням із державними архівними установами
власні інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорідних за
характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх
управління;
3) рекомендував органам місцевого самоврядування розробити і затвердити
власні інструкції з діловодства відповідно до Інструкції;
4) визнав такими, що втратили чинність, Постанову Кабінету Міністрів України
від 17 жовтня 1997 р. N 1153 ( 1153-97-п ) "Про затвердження Примірної інструкції з
діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді
міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"
(Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50) і постанови Кабінету Міністрів
України, які вносили до неї зміни [Постанова КМУ N 1242 від 3011.2011].

3. Які положення і вимоги встановлює Типова інструкція?
Типова інструкція встановлює:
1) загальні положення щодо функціонування структурних підрозділів з
діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі — установи);
2) вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з
документами в установах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка
міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за
виконанням [ТІ, п. 1].

4. Які специфічні процеси діловодства визначаються окремими
нормативно-правовими актами?
Окремими нормативно-правовими актами визначаються:
1) порядок організації електронного документообігу із застосуванням
електронного цифрового підпису;
2) порядок роботи з електронними документами в діловодстві установи;
3) здійснення діловодства стосовно документів, що містять інформацію з
обмеженим доступом;

28