Page 29 - 4330

4) здійснення діловодства за зверненнями громадян;
5) запити на інформацію [ТІ, п. 2].

5. На підставі яких документів організовують діловодство установи?
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з
діловодства, що розробляються на підставі Типової Інструкції, а також регламентів та
національних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (далі —
регламенти та національні стандарти) [ТІ, п. 3].

6. Яким вимогам повинні відповідати технології автоматизованого
опрацювання задокументованої інформації в установі?
Технології автоматизованого опрацювання задокументованої інформації в
установі повинні відповідати вимогам інструкції установи [ТІ, п. 3].

7. Хто несе відповідальність за організацію діловодства в установах?
Відповідальність за організацію діловодства в установах несуть їх керівники [ТІ,
п. 4].

8. За які основні вимоги і до яких документів відповідають згідно з
розподілом функціональних обов’язків заступники керівника установи?
Заступники керівника установи згідно з розподілом функціональних обов’язків
відповідають за зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні документів,
що розробляються на виконання завдань, визначених у законах України, постановах
Верховної Ради України, актах та дорученнях Президента України, актах Кабінету
Міністрів України, дорученнях Прем’єр-міністра України, актах Верховної Ради
Автономної Республіки Крим та Ради міністрів Автономної Республіки Крим,
центральних і місцевих органів виконавчої влади (далі — акти органів державної
влади, органів влади Автономної Республіки Крим та доручення вищих посадових
осіб), а також відповідей на запити і звернення народних депутатів України та
депутатів місцевих рад, кореспонденцію Верховної Ради України, Адміністрації
Президента України, Кабінету Міністрів України (далі — запити, звернення, а також
кореспонденція Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету
Міністрів України), погодження проектів нормативно-правових актів [ТІ, п. 4].

9. Хто несе відповідальність за зміст, якість підготовки та оформлення на
належному рівні інших документів, а також організацію діловодства та зберігання
документів у структурних підрозділах установи?
За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні інших документів,
а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах
установи відповідають їх керівники [ТІ, п. 4].

10. На кого покладається організація діловодства в установах?
Організація діловодства в установах покладається на їх структурні підрозділи
(департаменти, управління, відділи, сектори) діловодства (документаційного
забезпечення), загальні відділи, канцелярії тощо (далі — служба діловодства) [ТІ, п. 5].

11. Яким є основне завдання служби діловодства?
Основним завданням служби діловодства є встановлення в установі єдиного
порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із
застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за
дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах
установи [ТІ, п. 6].

29